Arti Penting Kepemimpinan Dalam Organisasi

Pengertian Kepemimpinan :

Kepemimpinan adalah proses memengaruhi atau memberi contoh oleh pemimpin kepada pengikutnya dalam upaya mencapai tujuan organisasi. Cara alamiah mempelajari kepemimpinan adalah "melakukannya dalam kerja" dengan praktik seperti pemagangan pada seorang seniman ahli, pengrajin, atau praktisi. Dalam hubungan ini sang ahli diharapkan sebagai bagian dari peranya memberikan pengajaran/ instruksi.

Fungsi kepemimpinan pada dasarnya, yaitu:

Fungsi yang berkaitan dengan tugas yang disebut fungsi pemecahan masalah.

Fungsi pemeliharaan kelompok yang disebut fungsi sosial.

Fungsi Seorang Pemimpin Dalam Pengambilan Keputusan adalah mengambil keputusan secara efektif. Keberadaan sumber-sumber, biaya, bahan, keahlian, tenaga, pengetahuan, waktu dan ruang sangat terbatas, oleh karena itu timbulah pengambilan keputusan.

Perubahan dan Perkembangan Organisasi

Pengertian Perubahan Organisasi :

• Organisasi yang sedang mengalami transformasi
• Mengarahkan orang untuk melakukan sesuatu cara yang berbeda dengan apa yang dilakukan

Pemicu Perubahan :

1. Dorongan Internal 

Pada dasarnya dorongan internal berasal dari dalam organisasi itu sendiri. Adanya revisi strategi organisasi oleh manajemen puncak, akan menghasilkan perubahan organisasi. Dorongan internal lainnya mungkin direfleksikan oleh dorongan eksternal. Misalnya, sikap pekerja terhadap pekerjaannya akan bergeser, seiring bergesernya nilai sosiokultural. Akibatnya mereka menuntut suatu perubahan dalam jam kerja, atau perubahan kondisi kerja.

2. Dorongan Eksternal 

Dorongan eksternal yang mendorong organisasi untuk mengadakan perubahan berasal dari lingkungan umum organisasi. Adanya aturan baru dalam produksi dan persaingan, politik, hukum baru, keputusan pengadilan, dan sebagainya akan mempengaruhi organisasi. Disamping itu, berbagai dimensi seperti teknologi, ekonomi dan sosiokultural juga mempengaruhi organisasi untuk melakukan perubahan.

Dua Jenis Perubahan :

Secara umum ada dua jenis perubahan dalam organisasi.

1. Perubahan Terencana

Perubahan terencana adalah perubahan yang dirancang dan diimplementasikan secara berurutan dan tepat waktu sebagai antisipasi dari peristiwa di masa mendatang.

2. Perubahan Reaktif

Perubahan reaktif adalah suatu respon bertahap terhadap peristiwa ketika muncul.

Pengertian Pengembangan Organisasi :

Pengembangan organisasi adalah Suatu usaha terencana yang berskala organisasi, dikelola dari puncak, dan dimaksudkan untuk meningkatkan efektivitas dan kesehatan organisasi melalui intervensi yang terencana dalam proses organisasi yang menggunakan pengetahuan perilaku

Teknik Pengembangan Organisasi :

Ada beberapa teknik jenis intervensi atau aktivitas secara umum yang dianggap sebagai bagian dari pengembangan organisasi, yaitu:

• Aktivitas Diagnostik
• Membangun Tim
• Timbal Balik Survey
• Pendidikan
• Aktivitas Antar Kelompok
• Penyelesaian Melalui Pihak Ketiga
• Aktivitas Teknostruktural
• Konsultasi Proses
• Perencanaan Hidup dan Karier
• Bimbingan dan konseling
• Perencanaan dan Penetapan Tujuan

Komunikasi Dalam Organisasi

Pengertian Komunikasi

Komunikasi adalah suatu proses dalam mana seseorang atau beberapa orang, kelompok, organisasi, dan masyarakat menciptakan, dan menggunakan informasi agar terhubung dengan lingkungan dan orang lain.

Pada umumnya, komunikasi dilakukan secara lisan atau verbal yang dapat dimengerti oleh kedua belah pihak. Apabila tidak ada bahasa verbal yang dapat dimengerti oleh keduanya, komunikasi masih dapat dilakukan dengan menggunakan gerak-gerik badan, menunjukkan sikap tertentu, misalnya tersenyum, menggelengkan kepala, mengangkat bahu. Cara seperti ini disebut komunikasi dengan bahasa nonverbal.

Bagaimana Menyalurkan Ide Melalui Komunikasi?

Menyalurkan ide melalui komunikasi bisa secara lisan maupun tulisan. Salah satu nya adalah dengan memberikan solusi yang tepat kepada orang lain yang membutuhkan solusi untuk menyelesaikan masalah nya.

Tahapan Menyalurkan Komunikasi :

• Ide (gagasan)

Disini ide Pengirim pesan disampaikan dalam kata-kata.

• Penyaluran (Transmitting)

Penyaluran ini adalah bisa lisan, tertulis, mempergunakan symbol, atau isyarat dsb.

• Tindakan 

Dalam tindakan ini sebagai contoh misalnya perintah-perintah dalam organisasi dilaksanakan.

•  Pengertian

Dalam pengertian ini disini kata-kata si sender yang ada dalam perumusan tadi menjadi ide si receiver.

• Penerimaan

Penerimaan ini diterima oleh si penerima berita (penangkap berita).

HAMBATAN KOMUNIKASI :

Ø Hambatan Teknis

Keterbatasan fasilitas dan peralatan komunikasi. Dari sisi teknologi, semakin berkurang dengan adanya temuan baru dibidang kemajuan teknologi komunikasi dan informasi, sehingga saluran komunikasi dapat diandalkan dan efesien sebagai media komunikasi.

Menurut Cruden dan Sherman dalam bukunya Personel Management, 1976,

Jenis hambatan teknis dari komunikasi :

·        Tidak adanya rencana atau prosedur kerja yang jelas

·        Kurangnya informasi atau penjelasan

·        Kurangnya ketrampilan membaca

·        Pemilihan media [saluran] yang kurang tepat.

Ø  Hambatan Semantik

Gangguan semantik menjadi hambatan dalam proses penyampaian pengertian atau  idea secara secara efektif. Definisi semantik sebagai studi atas pengertian, yang diungkapkan lewat bahasa.

Kata-kata membantu proses pertukaran timbal balik arti tetapi seringkali proses penafsirannya keliru. Tidak adanya hubungan antara Simbol ( kata) dan apa yang disimbolkan , dapat mengakibatkan kata yang dipakai ditafsirkan sangat berbeda dari apa yang dimaksudkan sebenarnya. Untuk menghindari miss komunikasi semacam ini, seorang komunikator harus memilih kata-kata yang tepat sesuai dengan karakteristik

Ø Hambatan Manusiawi

Terjadi karena adanya faktor, emosi dan prasangka pribadi, persepsi, kecakapan atau ketidakcakapan, kemampuan atau ketidakmampuan alat-alat pancaindera seseorang, dll.

Proses Pengambilan Keputusan Dalam Organisasi

Proses Pengambilan Keputusan  Dalam Organisasi

Decision Making atau Pengambilan keputusan dilakukan dalam upaya memecahkan masalah yang ada, proses ini hanya di lakukan satu kali dan mengandung resiko.

Keputusan yang tepat adalah keputusan yang berkualitas ( memikirkan Dampak  dari keputusan itu ) dan dapat diterima semua pihak .

Tujuan Dari Pengambilan Keputusan

·       Pencapaian tujuan organisasi secara lancar, mudah & efisien

·   Pemecahan masalah atas kendala yang di hadapi organisasi ( yang seringkali bersifat kontradiktif )

Faktor Yang Mempengaruhi Keputusan

·       Adanya pengaruh tekanan dari luar

·       Adanya pengaruh kebiasaan lama

·       Adanya pengaruh sifat-sifat pribadi

·       Adanya pengaruh dari kelompok luar & lingkungan sosial

·       Adanya Pengaruh dari masa lalu ( Pengalaman )

Tipe-Tipe Pengambil Keputusan

·       Tipe Ketergantungan

     Tidak mempunyai pendirian tegas hanya tergantung pada orang lain

·       Tipe Eksploitatif

     Mengeksploitasi orang lain

·       Tipe Tabungan

    Cenderung “menabung” idenya sendiri untuk perkuat posisi dan tidak bersedia Sharing kepada orang lain.

·       Tipe Pemasaran

     Pengambil keputusan “menjual “/ pamer.

·       Tipe Produktif

    Adanya kemampuan, pengetahuan, & keterampilan serta pandangan yang jauh ke depan

Arti Penting Organisasi Dalam Masyarakat

Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah dimana orang-orang berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya ( uang,material,mesin,metode,lingkungan ), sarana-parasarana, data, dan lain sebagainya yang digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi.

Ada beberapa macam bentuk dari organisasi :

1. Organisasi Politik , contoh : Partai Politik
2. Organisasi Sosial , contoh : FPI, FBR
3. Organisasi Mahasiswa , contoh : Badan Eksekutif Mahasiswa ( BEM )

Peranan organisasi : suatu organisasi mempunyai arti penting dalam masyrakat , karena organisasi dapat membantu/mengajak masyarakat untuk lebih aktif dalam lingkungan & kehidupannya,organisasi bisa sebagai pendukung proses sosialisasi yang berjalan di sebuah lingkungan bermasyrakat ,yang paling utama organisasi merupakan tempat /wadah aspirasi dari seklompok individu yang berbeda beda contohnya adalah komunitas pecinta bus ,yaitu bismania community ,komunitas ini merupakan seuatu wadah tempat berkumpul ,sharing ,para penggemar bus dari seluruh penjuru indonesia .organisasi juga bisa dapat digunakan sebagai tempat pengontrolan /pengawasn terhadap kebijakan kebijakan dan kerja dari sebuah pemerintahan yang sedang berjalan .atau bisa disebut organisasi berbasis politik .organisasi bisa menjadi penyokong dalam suatu pemerintahan